e-Work(イーワーク)は、IT導入補助金2019(平成30年度補正 サービス等生産性向上IT導入支援事業)のITツールとして登録されました。
e-Workでは、在園児・卒園児の名簿を一元管理・効率化(RPA化)することで、これまで煩雑だった業務を軽減することが可能となります。
名簿は紙で、計算はエクセルで、それを印刷して請求は集金袋に手書きで…
と、言ったように、情報の形式やシステムがバラバラになっていたものが、e-Workでは一元管理ができ、会計ソフトへも直結できるオプションもあります。
また、専門のソフトは使い勝手に慣れるまでに時間がかかりますが、直感的に、使い慣れたエクセルのように使うことが可能なので、不要な時間がかかりません。
無償化に向け、ますます複雑になる幼稚園・保育園の請求関係・申請・様々な手続きに関わる業務を軽減し、本来の業務である保育に注力していただき、子どもたちのために時間を使っていただくことを目的としています。
※RPA(Robotic Process Automation)
ロボットによる業務自動化をするシステム。
パソコンの内のソフトウェア型ロボットが自動化するものになり、人の形やそれに似たロボットとは異なります。
PC上で動くものになり、人が行っていた画面上の操作を一度登録すると、同じことを操作・処理してくれるシステムになります。